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使用办公文件柜的大中型公司,可能在全国不同的地区有分部,那我们就可以将文件柜分为存储不同分部信息和资料或档案的文件柜。至于公司的档案、人员档案又可分开。如此,做到了分而治之,统一规划的目的。这样意义上的分类同样包括分部门的管理,总经理对整个公司的部门工作可以有更明确的管理。

学校、科研机构、接项目的企业等,不止一个的项目,每个的项目又有不同的版本进度,建立项目文件柜,从而可以优化项目的工作流程,节省很多时间,每人独立完成自己的部分,项目经理统筹整个进度,这才叫高效工作和团队协作。

就像工作中对电脑的使用,通常我们接受到新的文件,需要我们进行操作时,先在本地进行备份,然后才开始操作,有时一些文件会存储到云盘或者移动硬盘,那办公文件柜的文件管理同样的道理,也离不开备份文件柜,以防人员变动,造成文件丢失,而对公司造成伤害。

办公家具是为日常生活工作和社会活动中为办公者或工作方便而配备的用具。改革开放以来,中国家具产业取得了前所未有的发展,作为家具行业的分支,中国办公家具行业随着生产技术的不断更新、品种的不断增加、专业化生产的逐渐形成和管理水平的不断提高,也实现了迅速发展。

近几年来,农民生活水平尤其是珠三角、长三角等地甚至高出了城镇居民生活水准。未来家具的广大市场必须考虑到富裕起来的农民,他们对家具的需求量将以每年20%至30%的速度递增。据广东省家具协会的调查,广东至少有80%的农民结婚、盖房都要选购各种成品家具。

电脑桌的样式很多,经过认真比较,感到不能单纯以抽屉和格层的多少来判断实用性。笔者选择的电脑桌结构非常简洁,同时价格也低。上部为一抽屉和一个键盘托架(二者宽度相同,可以互换位置),下部仅有两块隔板,是这么安排放置的:桌面左半边放卧式机箱及显示器,空出的右半边可临时放置文稿、计算机参考书,平时还可作为书桌使用。小抽屉内放说明书、启动盘、杀毒盘、常用光盘等,随用随取。下面两隔板左、右角上各放一音箱,不占桌面。这种款式的好处是卧式、立式机箱都适合,双腿伸展余地大,可以并排坐人,一块儿切磋技艺、一块儿玩游戏;并且键盘托架可根据需要灵活安置在左边或右边,很适合家庭使用。如果你喜欢“一头沉”式的设计也没关系,但购买时应注意,人坐的位置应在电脑桌的左侧,右侧留出地方放鼠标垫。

家具材料的应用也有一定的选择性,其中主要应考虑到下列因素:

1、加工工艺性:材料的加工工艺性直接影响到家具的生产。对于木质材料,在加工过程中,要考虑到其受水分的影响而产生的缩胀、各向异裂变性及多孔性等。塑料材料要考虑到其延展性、热塑变形等。玻璃材料要考虑到其热脆性、硬度等。

2、质地和外观质量:材料的质地和肌理决定了产品的外观质量的特殊感受。木材属于天然材料,纹理自然、美观,形象逼真,手感好,且易于加工、着色,是生产家具的上等材料。塑料及其合成材料具有模拟各种天然材料质地的特点,并且具有良好的着色性能,但其易于老化,易受热变形,用此生产家具,其使用寿命和使用范围受到限制。